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職場素養(yǎng) | 如何用匯報獲得領導青睞?

時間:2019-08-19 09:11 來源:領教職場

首先,各位伙伴們要記住,大多數(shù)領導和老板,都是將事情的結果放在首位的。相較于你廢寢忘食的工作過程,領導更加關注你呈現(xiàn)出來的結果。


就是說,努力工作很重要,但學會正確合理的“表現(xiàn)自己”也很重要。


說到這,很多朋友可能會不忿了,我就不是那種屁事兒都喜歡匯報領導的人,我就想安安靜靜地做個美男子,所以我覺得“大器晚成”也不錯呀。



可是,要明白“晚成“可能意味著要等待很久,很多人等到退休了都沒等到這個機會。

所以,如果有條捷徑擺在那里,可以讓你事半功倍的話,為什么不試一試呢?


下面,我會按照常見程度和具體情況作為主要依據(jù),為你介紹三種最常見的匯報類型,會幫助你在下一次清晰有力的工作匯報提供有效的幫助。


領導日常的進度詢問

一位領導,想要管理好一個團隊,就必須對各個員工的事項進度有著明確的了解,所以領導總會向你了解事件的進展。
而如果領導主動找到你了解一項工作的時候,你的匯報將是被動的。


當領導問你當前某個事情怎么樣了的時候,不要只回答他現(xiàn)在進行到了哪里。這樣無法體現(xiàn)你對事情的控制力。


要讓領導時刻感受到:我辦事,你放心!!



正確的匯報方式應該是:


不但匯報當前進度,還要說清楚接下來要做什么、如何去實現(xiàn),預期什么時候會完成。讓領導明白,一切都在你的控制中。

當然,領導可能還會從這個問題延伸出去,詢問“”截止到目前為止,做了哪些工作。

記住,這個時候其實是你展示自己工作成果的好機會,不要直白地敘述說做了什么。


最好能把原因及達到效果順便也提一句,雖然只是啰嗦了幾句話。但是有心的領導能夠理解到:嗯,這個員工,他工作比較用心。

記住:遇到領導日常的進度詢問時,要化被動為主動,讓領導知道你對工作的控制力和你的用心。




工作出現(xiàn)問題

   怎么匯報


工作中,計劃趕不上變化的情況很常見,這個時候一定要主動匯報領導。




一來,是讓領導心里知道事情出現(xiàn)了偏差,畢竟大部分領導的經(jīng)驗要比下面的員工多一些,通過前期溝通領導可以幫助你識別及規(guī)避后面可能出現(xiàn)的潛在風險。


二是也可以通過匯報當前進展請求領導協(xié)調資源。


在匯報當前狀況前,必須先了解當前的情況,抓重點講,也就是優(yōu)先講清楚,當前工作遇到問題/項目進度受阻是受什么原因影響最大。


千萬不要倒苦水,抱怨難度和指責他人,這樣非但得不到領導的體諒,還會被領導責問為什么做不好。


記住,講明情況之后,然后再和領導說,你對問題的分析。


不要僅僅把發(fā)生的狀況告訴領導,問領導這是怎么回事、該怎么做。切記,這是大忌。




描述清楚狀況后,這個時候你需要表達自己的想法了。

如果非要領導做出決定的話,也記得讓領導做選擇題,而不是問答題。

你最好能夠給出兩種以上的方案,并清晰闡述每種方案的優(yōu)缺點,最后再給出自己的建議,選哪一種會更好一些。

然后把最終決定權交給領導。領導會以比你更高的眼光或者從他的角度指示你去按照哪種方法去做。



除此之外,職場中的大多數(shù)工作都是需要協(xié)同合作的,當事情由于協(xié)同方某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,導致問題失控到需要領導出面解決了。

這個時候在匯報的時候,記得要實事求是,不帶個人感情,不推卸不甩鍋。最好還是能把自己的建議說出來。

你傳遞給領導的信息很有可能成為領導向上層匯報的內容。如果因為摻雜個人情緒傳達錯誤信息,就會逐漸削弱你在領導心中的可信度。

記住:問題講清楚,不要把問題丟給領導去想辦法。


工作完成后 


工作完成并不意味這萬事大吉。


完成的工作達到了什么樣的效果,這是你最終要向領導匯報的事情。


一個是給領導一個安心劑,說這個事情已經(jīng)完成了;

二是可以借此凸顯自己在這項任務的作用,直白點兒說就是刷功勞。

工作是否達到了預期目標、是否超出了預計目標,等這些匯報完成,這才算是完成了“工作流程”。




然后就全部完成了嗎?留意我加引號的“工作流程”,對的,流程結束了,但不代表匯報就結束了。

對于大部分人,其實做到這步就可以了。


但如果你再動動腦筋、再用用心,會發(fā)現(xiàn)還可以再繼續(xù)探尋完成這項工作的剩余價值。

你從這項任務中有沒有獲得什么經(jīng)驗教訓,有沒有用到什么好的方法?


是否可以將其用在其他項目上或是未來的任務中?

善于總結并且揚長避短,這樣的員工,領導最喜歡,也最愿意去培養(yǎng)了。




終于到了最后一步。工作結束了不代表沒有事兒做了。

舊的任務一走,新的任務就要來了。

此時,與其等待領導的安排,不如主動請纓,主動匯報一下你規(guī)劃要做的事情。

你不說,老板會覺得你很閑,布置給你的任務就由不得你的選擇了。

如果反過來,你能做到主動匯報,選擇權就在于你,自己給自己下任務完成起來也會舒服的多。


不但如此,還會給領導留下一個好印象,覺得這個員工很上進。

記住:工作結束要匯報,經(jīng)驗教訓要總結,提前匯報你有事。




跟領導匯報是一種技巧,要在工作中多學習、多總結、多運用,相信通過你的努力,一定可以樹立職場自信,走上事業(yè)巔峰。

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